Nettleseren støttes ikke av khio.no, og siden kan vises feil. Vennligst oppgrader til en moderne nettleser. Hvis dette ikke er mulig, prøv å skru av javascript. Siden vil bli da enklere, men for det meste fungere.

Støttede nettlesere: Chrome 117, Firefox (Android) 118, Android WebView 117, Chrome 117, Chrome 116, Chrome 115, Chrome 114, Chrome 109, Edge 117, Edge 116, Firefox 118, Firefox 117, Firefox 91, Firefox 78, Safari/Chrome (iOS) 17.0, Safari/Chrome (iOS) 16.6, Safari/Chrome (iOS) 16.3, Safari/Chrome (iOS) 16.1, Safari/Chrome (iOS) 15.6-15.7, Opera Mobile 73, Opera 103, Opera 102, Opera 101, Safari (MacOS) 17.0, Safari (MacOS) 16.6, Safari (MacOS) 15.6, Samsung 22, Samsung 21

Javascript er skrudd av. khio.no bør fungere, men med et enklere grensesnitt.

Regelverk

Overordna regelverk

Innkjøp

Prosjekt

Andre retningsliner

Budsjett

Kunsthøgskolen nyttar rekneskapssystemet Agresso. Budsjettet blir vedtatt av styret på møte i desember, og budsjettmynde blir delegert til avdelingsdekanane og seksjonssjefane.

Rekneskap og rapportering

Rekneskap

Delegering av attestasjonsmynde og signaturprøve

Utfakturering

Internfakturering

Inngåande faktura og Elektronisk Fakturabehandling

Kredittkort

Annet

Rapportering

Krav til inngåande faktura

Sjå Førsegner om økonomistyring i staten pkt. 5.3.6 og i forskrift til Bokføringslova pkt. 5.1.X.

Du skal bokføre den enkelte faktura med følgjande informasjon:

  • Minimum KHiO sitt namn, adresse eller organisasjonsnummer
  • Kontering
  • Identifikasjon av leverandør ved namn og adresse
  • Fakturadato
  • Fakturanummer
  • Forfallsdato
  • Pengesum
  • Leverandøren sitt bankkontonummer
  • Organisasjonsnummer
  • Arten og omfanget til ytinga
  • Tidspunkt og stad for levering av ytinga

Bilaget skal i tillegg være originalt og attestert, og disposisjon skal være føretatt av ein person med budsjettdisponeringsmynde.

Frå 01.01.2015 blir fakturaar frå sjølvstendig næringsdrivande behandla i Basware, likt som andre inngåande fakturaar. Merk at det framleis er krav til at det blir gjort ei vurdering av om det er lønn eller næring. Kontrakt (sjå under Lønn) og vurderingsskjema for lønn eller næring blir levert til Seksjon for økonomi og infrastruktur v/rekneskap.

Fakturaer skal sendast til fakturaadresse.

Lønn

Veiledning TOA (tilsetting og arbeidskontrakt) – timelønn og oppdrag

Timelønn

Sjå også:

Reiser og utleggsrefusjon

Kunsthøgskolen har rammeavtale med Berg Hansen Reisebureau AS, som alle ansatte er pliktig å bruke.

Alle faste ansatte og vikarer skal ha tilgang til ESS-portalen og skal benytte denne, eller DFØ-appen, til utfylling og innsending av reiseregninger og krav om utleggsrefusjon. Engelskspråklige, eller dem som ikke har tilgang til ESS-portalen, kan benytte skjemaene under her. Ved utfordringer med pålogging/tilgang ESS eller DFØ-appen, kontakt HR.

Veiledninger

Sjå også:

Rammeavtaler

Se punktet "Innkjøp" under Regelverk for mer informasjon om innkjøp/anskaffelser.

Generelt for avrop/bestilling ihht. rammeavtalen

Avrop kan gjøres av alle som oppdragsgiver har gitt fullmakt til å gjøre avrop. Oppdragsgiver skal sørge for å holde leverandøren oppdatert på hvem som har slik fullmakt. Avrop kan gjøres av den enkelte ansatte med fullmakt, ved at den ansatte selv bekrefter å være ansatt hos oppdragsgiver og at bestillingen gjelder under rammeavtalen ved å oppgi oppdragsgivers avtalereferanse.

Dersom leverandøren er usikker på om en person har fullmakt til å gjøre avrop, plikter han å undersøke med oppdragsgiver.

Dersom avrop er gjort av en person uten fullmakt til å gjøre avrop, og leverandøren skjønte eller burde ha skjønt at slik fullmakt manglet, skal avropet annulleres slik at Oppdragsgiver blir stilt som om avropet ikke var skjedd. For slike forhold bærer leverandøren alle kostnader.

Avtaler

Vikartjenester: Manpower AS

Rammeavtalen gjelder fra 14. juni 2019.

Rammeavtalen administreres av Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo.
Kunsthøgskolen i Oslo (KHiO) deltok i felles anskaffelsesprosess og gjør avrop på avtalen.

Partenes oppnevnte kontaktperson i rammeavtalen:
Kunsthøgskolen i Oslo
Ida Seglen
Seksjon for virksomhetsstyring
Mob.nr: 413 83 707
e-post: idasegle@khio.no

Rammeavtalens omfang
Denne rammeavtalen for vikartjenester vil bli benyttet ved bemanning innen flere kompetanseområder og kategorier i stillingsnivå tilsvarende konsulent/førstekonsulent/rådgiver/seniorrådgiver

Rammeavtalens varighet
Rammeavtalen gjelder fra Partenes signering av avtalen og i 2 (to) år, med opsjon for Oppdragsgiver til å forlenge Rammeavtalen i ytterligere 1 +1 år, totalt maksimalt 4 (fire) år.

Kontorrekvisita: Maske AS

Rammeavtalen gjelder fra 1. oktober 2017.

Administrasjon av rammeavtalen ved Statens Innkjøpssenter (ASI).
Avtaleeiers representant: Yngvar Larsen yll@difi.no.
Ved henvendelser til ASI: forbruksmateriell@digdir.no

Partenes oppnevnte kontaktperson i rammeavtalen:
Kunsthøgskolen i Oslo
Postboks 6853 St. Olavs plass, 0130 Oslo

Kontaktperson vedrørende rammeavtalen og kontraktsoppfølging:
Ida Seglen
Seksjon for virksomhetsstyring
Mob.nr: 413 83 707
E-post: idasegle@khio.no

Maske AS
Bitten Hagen,
e-post: bitten.hagen@maske.no

Anskaffelsens omfang (omfatter følgende kontorrekvisita og varegrupper):

  1. Kontorrekvisita: kopipapir, arkivmateriell, kontorrekvisita, skrivemateriell, emballasje osv
  2. Datarekvisita: Toner, blekk, musematter, ergonomiske artikler osv
  3. Renholdsprodukter: Rengjøringsmidler, engangshansker, søppelsekker, toalettpapir, tørkeruller, papirhåndklær, håndsåpe osv
  4. Kantineprodukter: Engangsbestikk, kaffefilter, husholdningsvarer som te, kaffe og kjeks osv

Rammeavtalens varighet
Rammeavtalen gjelder fra 01.10.2017 og i to (2) år, med opsjon på forlengelse i to år ( ett (1) + ett (1) år). Første opsjonsår er benyttet og avtalen løper til 1.oktober 2020. (Mulig å benytte enda et opsjonsår.)

Cateringtjenester: Oslolunsj (Rockekokker)

Rammeavtalen gjelder fra 1. januar 2024

Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo, Norges idrettshøgskole og Norges musikkhøgskole deltok i den felles anskaffelsesprosessen og gjør avrop på avtalen.

Partenes oppnevnte kontaktperson i rammeavtalen: 

Kontaktperson vedrørende rammeavtalen og kontraktsoppfølging:
Ida Seglen
Seksjon for Økonomi og Virksomhetsstyring
Mob.nr: 414 47 076
E-post: idasegle@khio.no

Kontaktperson vedr. bestillinger:
Britt-Heidi J. Hansen, resepsjonsleder brithans@khio.no

Rammeavtalens cateringtjenester:

Rammeavtalen skal dekke Oppdragsgivers løpende behov for følgende cateringtjenester:

  • Mottagelser -- Fingermat / tapas / fruktfat
  • Møtemat/pausemat -- Fingermat /brødmat/ fruktfat
  • Lunsj -- Kald -og varmmat/tapas inkludert bakervarer
  • Middag (selskapsmat) inkludert bakervarer
  • Julemat inkludert bakervarer
  • Salater inkludert dressing og bakervarer
  • Mat og matretter tilpasset matintoleranse og matallergi for tilsvarende
  • bestilte matretter i a)- f) og h)-i)

Rammeavtalen for cateringtjenester skal også inkludere følgende cateringtjenester/-produkt:

  • Bakervarer -- brød, rundstykker o.l. som inngår i bestilt cateringmeny til et arrangement
  • Kaker -- som inngår i bestilt cateringmeny til et arrangement
  • Drikke til maten -- kaffe, te, mineralvann, øl, vin og alkoholfrie alternativer
  • Leie av dekketøy og utstyr (dette inkluderer ikke inventar som bord og stoler)

Den enkelte cateringtjeneste/-produkt må kunne leveres separat som et uavhengig produkt fra rammeavtalens øvrige tjenester og produkt og i henhold til Oppdragsgivers behov.

Rammeavtalens varighet
Rammeavtalens varighet er to (2) år fra avtalepartenes signering av avtalen og med opsjon på forlengelse med ytterligere ett (1) år + ett (1) år med likelydende vilkår. Slik at rammeavtalens maksimale varighet er totalt fire (4) år.

Reisebyråtjenester: Berg-Hansen Reisebureau AS

Rammeavtalen gjelder fra 12. juni 2020.

Administrasjon av rammeavtalen:
Statens Innkjøpssenter (ANS, Divisjon for offentlige anskaffelser)
Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ).

Ved henvendelser til Statens Innkjøpssenter: reise@dfo.no

Fellesavtalen for reisebyråtjenester omfatter reisebyråtjenester – en online selvbestillingsløsning, mobilapplikasjon og manuelle tjenester (24h kundeservice, kundeoppfølging osv). Som minimum skal online portalen gi mulighet for å bestille tog- og flybilletter, overnatting og leiebil.

Partenes oppnevnte kontaktperson i rammeavtalen:
Kunsthøgskolen i Oslo

1. Kontaktperson vedrørende rammeavtalen og kontraktsoppfølging:
Ida Seglen
Seksjon for virksomhetsstyring
Mob.nr: 413 83 707
e-post: idasegle@khio.no

Rammeavtalens reisebyråtjenester

1 Reservasjon og booking av:

a. Flyreiser
b. Hotellovernatting
c. Leiebil
d. Buss
e. Tog

2 Formidling av bookingbekreftelse og reisedokumenter

Reisebyrået skal aktivt bidra til økt avtalelojalitet, samt administrativ støtte knyttet til policystyring,  herunder fokus på miljøvennlige transportalternativ, betaling av reiser og oppfølging knyttet til statistikk, analyse og anbefalinger til videreutvikling som gir en merverdi for statens reiseaktivitet.

Rammeavtalens varighet

Rammeavtalens varighet er tre (3) år, dvs t.o.m. 11.juni 2023, med opsjon om forlengelse i to år.

Bedriftshelsetjenester: Synergi Helse AS

Rammeavtalen gjelder fra 1. juli 2020.

Partenes oppnevnte kontaktperson i rammeavtalen:

Administrativt Operasjonelt:
Kunsthøgskolen i Oslo Kunsthøgskolen i Oslo
Postboks 6853 St. Olavs plass, 0130 Oslo Postboks 6853 St. Olavs plass, 0130 Oslo
Ida Seglen Torild Gjerdet
Seksjon for virksomhetsstyring Seksjon for virksomhetsstyring
Mobil nr: 413 83 707 Mobil nr.: 915 76 323
e-post: idasegle@khio.no e-post: torigjer@khio.no

Synergi Helse AS
Synergi Helse AS
Grønland 1, 3045 Drammen Grønland 1, 3045 Drammen
Roger Gjøvaag Anne Christine Hågensen
Mobil nr.: 911 67 468 Mobil nr.: 900 26 936
e-post: roger@synergihelse.no e-post: anne.christine.hagensen@synergihelse.no

Rammeavtalens omfang
Anskaffelsen skal dekke oppdragsgivernes løpende behov for bedriftshelsetjenester og omfatter følgende tjenestegrupper:

  • Arbeidsmiljø og systematisk HMS-arbeid
  • Arbeidshelse / arbeidsmedisin
  • Kurs og opplæring
  • Administrative tjenester

Rammeavtalens varighet
Rammeavtalens varighet er to (2) år fra avtalepartenes signering av avtalen med opsjon på forlengelse med ytterligere ett (1)år + ett (1) år med likelydende vilkår slik at rammeavtalens maksimale varighet er totalt fire (4) år.

Avfallshåndtering/avfallshenting: Stena Recycling AS

Rammeavtalen gjelder fra 19.mai 2021.

Partenes oppnevnte kontaktperson i rammeavtalen:

Administrativt Operasjonelt
Kunsthøgskolen i Oslo Kunsthøgskolen i Oslo
Ida Seglen Vidar Iversen
Seksjon for virksomhetsstyring Seksjon for service, brukerstøtte og infrastruktur
Tlf: 413 83 707 908 37 992
e-post: idasegle@khio.no e-post: vidar.iversen@khio.no
Administrativt Operasjonelt
Stena Recycling Stena Recycling AS
Dokkvegen 8, 3920 Porsgrunn Tretjerndalsvegen 70, 2017 Frogner
Lise Schive Henriksen Carl Sebastian Johansson
Tlf.: 412 27 449 Tlf.: 908 17 406
e-post: Lise.Schive.Henriksen@stenarecycling.com e-post: carlse@stenarecycling.com

Rammeavtalens omfang

Anskaffelsen skal dekke oppdragsgivernes løpende behov for avfallshåndtering og avfallshenting.

Rammeavtalens varighet:

Rammeavtalens varighet er to (2) år fra avtalepartenes signering av avtalen med opsjon på forlengelse med ytterligere ett (1)år + ett (1) år med likelydende vilkår slik at rammeavtalens maksimale varighet er totalt fire (4) år.

Forbruksmateriell: Lyreco Advantage Norway AS

Rammeavtalen gjelder fra 1. mars 2022.

Administrasjon av rammeavtalen: DFØ ved Statens Innkjøpssenter.
Avtaleeiers representant: Jasmin N. Mirza

Partenes oppnevnte kontaktperson i rammeavtalen:

Kunsthøgskolen i Oslo
Postboks 6853 St. Olavs plass, 0130 Oslo
Kontaktperson vedrørende rammeavtalen og kontraktsoppfølging:
Ida Seglen, Seksjon for virksomhetsstyring
tlf: 413 83 607
e-post: idasegle@khio.no

Lyreco Advantage Norway AS
Rune Wennberg
tlf.: 48 40 00 71
e-post: rune.wennberg@staples-solutions.com

Anskaffelsens omfang (omfatter følgende kontorrekvisita og varegrupper)

  1. Kontorrekvisita: kopipapir, arkivmateriell, kontorrekvisita, skrivemateriell, emballasje osv
  2. Datarekvisita: toner, blekk, musematter, ergonomiske artikler osv
  3. Renholdsprodukter: Rengjøringsmidler, engangshansker, søppelsekker, toalettpapir, tørkeruller, papirhåndklær, håndsåpe osv
  4. Kantineprodukter: Engangsbestikk, kaffefilter, husholdningsvarer som te, kaffe og kjeks osv

Rammeavtalens varighet

Rammeavtalen gjelder fra 01.03.2022 til 29.02.2024, med opsjon på forlengelse i to år. ( ett (1) + ett (1) år).

Fellesavtaler

Unit

Statens innkøpssenter

Veiledning kontrakt

Signere arbeidskontrakt og timeføring (DFØ)

Elektronisk signering av arbeidskontrakter gjelder foreløpig kun for timelærere ved Teaterhøgskolen, og noen få andre kontrakter sendt fra HR.

Verktøyet «DFØ-appen»

DFØ-appen brukes til å signere kontrakt og registrere timelister.
Veiledning om DFØ-appen.

Signere arbeidskontrakt

Du som skal signere kontrakt som oppdragstaker, månedslønnet eller timelønnet gjør dette elektronisk.

Når du har signert kontrakten elektronisk får du tilgang til et menypunkt i DFØ-appen som heter «Mine kontrakter». Her får du en oversikt over aktive, fremtidige og utgåtte kontrakter.

Du som er timelønnet bruker også denne funksjonen til å føre timer. Dette er det bare mulig å gjøre i DFØ-appen.

Slik signerer du arbeidskontrakten:

Signere kontrakt.

Timelister for deg som er timelønnet

I løpet av kontraktsperioden må du som er timelønnet sende inn timeliste for å få utbetalt timer.

I veiledningen under kan du se hvordan du sender inn timene, og hva du gjør hvis du får timelisten din i retur fra saksbehandler ved KHiO.

Timelister for deg som er timelønnet.
Timeliste i retur