Grunnlaget for arbeidet med byggetrinn 2

Grunnlaget for arbeidet med byggetrinn 2 er kontrakten som er inngått mellom Kunnskapsdepartementet og Brødrene Jensen om utbygging av Kunsthøgskolen.

Kontrakten fastsetter at Brødrene Jensen skal bygge ut 24.000 m2 i samsvar med forprosjektet. Bygget skal stå ferdig 1. april 2010 og leies av departementet. Departementet har en opsjon på kjøp av eiendommen.

Kontrakten er basert på en omfattende prosess ved KHiO. Første element var aksept av den arealmessige rammen for byggetrinn 2, 24.000 m2. Styret ved KHiO vedtok å gå inn i prosessen med dette premisset. Dette premisset er viktig ettersom man ved nesten enhver korsvei stiller spørsmålet: Hvorfor kan vi ikke utvide med 10 m2 her og 200 m2 der.

Ved hjelp av arkitektfirmaet LPO ble det utarbeidet et romprogram. I diskusjonen om romprogrammet var det helt klart at arealet på 24.000 m2 skulle benyttes til faglig aktivitet. Minst mulig skulle benyttes til administrative funksjoner. Romprogrammet datert 1. november 2003 som ble vedtatt av styret etter en omfattende faglig diskusjon er et viktig grunnlagsdokument.

Neste element i utviklingen av prosjektet var utarbeidelse av et skisseprosjekt. Skisseprosjektet for Byggetrinn 2 var ferdig 2006.  I skisseprosjektet var hovedmålet å finne en arealdisponering som løste programmet innenfor en ramme av 24 000 kvadratmeter brutto, gitt som forutsetning av departementet og vedtatt i styret. Det overordnede grepet for planorganiseringen ble styrt av et ønske om én inngang til skolen – en samlet adkomsthall, skolens "hjerte" hvor de fleste fellesfunksjoner var samlet og som gjør det mulig å virkeliggjøre en åpen og enkel adgangskontroll. Verkstedene ble plassert i en satellitt (bygningsgruppe 4 og 6) med gangforbindelse direkte til adkomsthallen. Det ble i denne fasen lagt betydelig vekt på å finne en optimal lokalisering av de såkalte "stive" funksjoner – verkstedene – i denne satellitten. Fellesfunksjonene knyttet til "hjertet" ble plassert rundt adkomsthallen i bygningsgruppe 2 (resepsjon, bibliotek, kantine, utstillingsareal, administrasjon og felles undervisningsrom). Studentarbeidsplasser og prosjektrom ble spredt rundt i bygningsmassen, knyttet nært til verkstedsarealene og mer perifert i områder med overlys og takhøyde (loftsarelaer).

Tegningene som ble ferdigstilt i mai/juni 2006 skulle danne grunnlaget for byggherrens forhandlinger med departementet. En justering ble gjennomført i de neste månedene etter forhandlinger med Byantikvaren. Deler av nybygget måtte senkes ned en etasje (utgjorde ca 150 kvadratmeter).

Fra august 2006 ble arkitekter og konsulenter stilt i bero i påvente av de kontraktsmessige avklaringene mellom byggherren og departementet. Dette medførte at KHiO ikke hadde tilgang til videre planlegging/detaljering via konsulentgruppen.

Brukermedvirkning og kommunikasjon
Skisseprosjektet ble utarbeidet på grunnlag av en omfattende brukermedvirkning med styret som øverste ansvarlige og med behandling i, styringsgruppen, arbeidsutvalg, prosjektleder, to arbeidsgrupper og en ekstern arbeidsgruppe.

Styringsgruppen var sentral og hadde besluttende funksjon. Den besto av ledelsen, faglige representanter og med ansatte og studenter som medlemmer. Gruppen hadde følgende sammensetning;

Peter Butenschøn, leder
Erling Wist, representant fra administrasjonen
Åse Markussen, organisasjonene
Harry Guttormsen, scenekunst
Halldor Gislason, design
Ståle Stenslie, visuell kunst
Hege Bratsberg, kunstfag
Kristine Bjaadal, studentrepresentant design
Steffen Håndlykken, studentrepresentant kunstfag
Sten Ove Toft, studentrepresentant billedkunst
Roar Andersen, sekretær/prosjektleder

Under styring av styringsgruppen ble skisseprosjektet bearbeidet til et forprosjekt som ble godkjent av styringsgruppen våren 2007. På grunnlag av styringsgruppens vedtak gjorde KHiOs styre vedtak om å godkjenne forprosjektet på møte 12. juni 2007.

Dette forprosjektet er senere etablert som vedlegg for kontrakten mellom departementet og Brødrene Jensen og gir dermed ganske presise rammer for hva som skal bygges.