Brukermedvirkning og organisering

I juli 2007 inngikk Kunnskapsdepartementet kontrakt med Brødrene Jensen om utbyggingen av Seilduken. Forprosjektet - som ble godkjent av KHiO i 2006 etter en omfattende brukerprosess - inngår som et vedlegg til kontrakten.

Med utgangspunkt i departementets kontrakt med Brødrene Jensen om gjennomføring av forprosjektet, behandlet styret 22. oktober 2007 en sak om organisering av arbeidet med byggetrinn 2. Styret besluttet da å delegere beslutningsmyndighet i saker om byggetrinn 2 til direktøren. Samtidig godkjente styret et opplegg for brukermedvirkning. Sentralt i prosessen står byggekomitéen. Byggekomitéen består av rektor og dekanene. Byggekomitéen skal gi råd til direktøren i alle sentrale spørsmål knyttet til byggeprosjektet. I praksis har dette fungert slik at byggekomitéens vedtak blir gjennomført av direktøren.

Den vedtatte modellen for organisering av brukermedvirkning.

Sentralt i prosessen med brukermedvirkningen står brukergruppene. Intensjonen med brukergruppene er at brukernes synspunkter så langt som mulig skal legges til grunn for de valgene som blir gjort. Brukergruppene har ikke besluttende myndighet.

Brukergruppene har påvirket prosjektet grunnleggende på enkeltområder. Dette gjelder først og fremst etablering av prinsippet om fordypningsgrupperom som kjerne i alle fordypningsområder. Dette er en prinsipiell endring med store praktiske konsekvenser i forhold til forprosjektet. Flere andre endringer initiert av brukergruppene er også innarbeidet i prosjektet.

På grunnlag av styrets vedtak, etablerte direktøren (ref. notat av 18.12.2007) sammensetning og mandat for brukergruppene. Idag er sammensetningen av flere av gruppene endret i samsvar med fakultetenes behov. Blant annet er brukergruppen for Fakultet for visuell kunst delt i to - én for kunstfag og én for billedkunst/kunstakademiet. Brukergruppen for kunstakademiet fungerte frem til sommeren 2008. Etter dette har dekanen i forståelse med brukergruppen fungert som "brukerguppen". Denne og andre tilpasninger er skjedd for å tilpasse brukermedvirkningen til faktiske forhold. Brukermedvirkningen knyttet til verkstedene har vært omfattende, men i større grad enn forutsatt har ansvar blitt flyttet til de enkelte fagmiljøene.

I tillegg til brukergruppene er det etablert en referansegruppe bestående av fire medlemmer oppnevnt av tjenestemannsorganisasjone. Hensikten er at denne gruppen løpende orienteres om utviklingen i byggeprosjektet, og kan gi innspill til prosessen. Referater fra møter i referansegruppen kan leses her.

Styret vedtok at det utarbeides statusrapport til hvert styremøte om status i byggeprosjektet. (Disse rapportene kan leses her.) Rapporten til styret sendes også til Læringsmiljøutvalget (LMU) og Arbeidsmiljøutvalget (AMU) til orientering. AMU og LMU har dermed anledning til å ta opp spørsmål knyttet til byggeprosessen dersom de ønsker det.

Kontaktpersoner i brukergruppene:

Design:
Ingjerd Hanevold
Kirsti Bræin

Kunstfag:
Sonja H. Wiik

Kunstakademiet:
George Morgenstern

Scenekunst:
Einar Solbu
Suzanne Bjørneboe
Merete Lingjærde
Jan Bjørnar Sture

Verkstedene:
Arvid Andresen
Leif Stangebye-Nilsen
Knut Natvik
Bror Mikkelborg
Marianne Nygård
Ellen Grieg
Odd-Svein Vadseth
Michael O' Donnell
Lina Friis

Medielab:
Ståle Stenslie
Aeron Bergman

Biblioteket:
Hanne Storm Ofteland
Torill Weigaard
Bjørnulf Aasen

Arbeidsplasser for ansatte:
Jan Myhr
Berit Andresen
Anette Christensen
Ellen Klingenberg
Britt Wold

Drift:
Vidar Gundersen
Yngve Muri

Vi gjør oppmerksom på at listen foreløpig ikke er komplett.